Sistema de Recursos Humanos

Se trata de una herramienta económica, flexible y fácil de utilizar, que está diseñada bajo un concepto multiempresas y multiusuarios, lo que lo hace adaptable a cualquier tipo de empresa.

 En SM Consultores buscamos INTEGRAR todas las actividades de Recursos Humanos mediante los módulos de Intlexion.

¿Por qué nuestra solución?

  • Sistema integral con Base de datos robusta
  • Ambiente Windows amigable
  • Soporta grandes volúmenes de Información
  • Información fácilmente explotable
  • Interactúa con otras herramientas de Microsoft
  • Manejo en ambiente WEB
  • Interfases a otros sistemas (ERP)
  • Interfases a dependencias de gobierno y bancarias
  • Mejoras continuas
  • Corto tiempo de implementación

Características

  • Portal del Empleado

    Objetivo:

    Contar con un medio de solicitud e información relevante de los proyectos y servicios de RH para cada empleado.

    El portal facilita a los empleados, jefes y administradores las siguientes funcionalidades de acuerdo a los módulos adquiridos.

    Funcionalidades:
    • Actualizar su información personal.
    • Visualizar y acceder a tareas pendientes (ejemplo: contestar una evaluación, consultar fecha de una entrevista, definir objetivos, autorizar objetivos de los subordinados y autorizar reingresos)
    • Hacer solicitud de vacaciones, viendo primero su saldo de días pendientes por disfrutar, según política de vacaciones de la empresa.
    • Hacer solicitud para inscribirse en cursos de la empresa.
    • Postularse a vacantes de la empresa.
    • Información de cumpleaños de personal a su cargo.
    • Ver noticias de la empresa.
    • Consultar Recibo de Nómina
    • Consultar acumulados de nómina
    • Solicitud de préstamos
  • Organización

    Objetivo:
    Diseñar la arquitectura de óptimas organizaciones

    Con una interface gráfica e intuitiva, usted podrá crear la jerarquía de dependencias y características de las unidades que forman parte de su organización (estructura, puestos, perfiles, unidades organizacionales, jerarquías, roles, permisos, etc.), en base a los requerimientos particulares de su contexto.

     
    Funcionalidades:
    • Estructura organizacional
    • Diseño de puestos en base a perfil de competencias, conocimientos, evaluaciones y requerimientos generales.
    • Catálogo de competencias con sus acciones clave.
    • Organigramas jerárquicos de árbol y gráficos.
    • Administración de roles y permisos en base a atributos de la posición.
    • Administración total de plantilla: autorizada, vacante, temporal, de acuerdo a como la etiquete.
    • Descripciones y requerimientos de puestos.
    • Despliegue de información dinámica en organigramas gráficos (foto, APP y plantilla).
    • Integración de estructura organizacional a centros de costos.
    • Administración organizacional multi-estructuras y corporativas.
    • Cadenas de autorización por medio de atributos (Se enumeran en cada módulo).
    • Administración de categorías o atributos asignada a las entidades (puesto, persona, posición, etc.) de la Organización.
    • Simulaciones de Cambios en la Organización (Con módulo de Planeación RH).
    Reportes:
    • Listado de Posiciones y de Puestos.
    • Plantilla Autorizada vs Ocupada.
    • Histórico de Estructura Organizacional: Consulta y comparación de la plantilla entre dos fechas.
    • Reporte de Plantillas Vencidas.
  • Inventario

    Objetivo:
    Mantener  actualizada  en  tiempo real   su  base  de  datos  del  capital humano

    Apoyado  en  su  plataforma  100%   web,  este  módulo  provee herramientas de colaboración a través de las cuales cada empleado se responsabiliza de actualizar su información personal de  acuerdo  a los cambios que sufre a través de su estancia en la empresa. Lo anterior a través de una interface amigable e intuitiva.

     
    Funcionalidades:
    • Administración de expediente de empleado.
    • Gestión de movimientos de personal, altas, bajas, cambios, transferencias,  y promociones.
    • Reducción del papeleo y archivos físicos.
    • Administración de información y acceso a distintos niveles según jerarquía de permisos.
    • Flexibilidad para integrar datos ad-hoc al expediente.
    • Integración al proceso de incorporación y reclutamiento.
    • Administración de personal externo: honorarios, jubilados u otros.
    • Administración e históricos de altas, bajas y cambios de personal.
    • Registro de desincorporación y control de reingresos.
    • Búsquedas dinámicas por diversidad de campos en pantalla.
    • Base de datos de fotografías.
    Reportes:
    • Listados de Personal.
    • Reporte de empleados activos.
    • Reporte de bajas de empleados.
    • Reporte de historial del empleado.
    • Reporte estadístico de evaluación 360 (Con módulo de Evaluación 360).
    • Reporte estadístico de evaluación del desempeño (Con módulo de Evaluación del Desempeño).
    • Reporte de demandas laborales (Con módulo de Relaciones Laborales)
    Cadenas de auorización:
    • Actualización de datos personales.
    • Alta de reingresos.
  • Bolsa de Trabajo

    Objetivo:
    Administrar cartera de candidatos en línea

    Con su propia Bolsa de Trabajo, podrá mostrar la imagen de su empresa a los candidatos, publicar vacantes de su organización y aplicar exámenes psicométricos y de conocimientos en línea.

     
    Funcionalidades:
    • Publicación de vacantes en línea
    • Carga y actualización de información de candidatos en línea (datos personales, información académica, expediente profesional y escolar).
    • Aplicación de exámenes psicométricos y de conocimientos en línea, a candidatos (Pida el listado de exámenes pre configurados).
    • Integración al módulo de reclutamiento para que mediante un proceso de filtros, lleve solo candidatos calificados al proceso integral de incorporación.
  • Reclutamiento y selección

    Objetivo:
    Atraer,  seleccionar y evaluar mejores candidatos para su organización.

    A través de un flujo de trabajo de reclutamiento más eficiente, podrá administrar de manera ordenada, en una sola interfase todo el proceso, desde la generación de la vacante hasta la incorporación del candidato finalista y evitando el uso de papel.

    Funcionalidades:
    • Tablero de control del proceso de reclutamiento y vacantes.
    • Proceso de Job-posting.
    • Administración de candidatos favoritos.
    • Registro de resultado de examen médico e investigación socioeconómica.
    • Procesos de selección en base a adecuación puesto-persona.
    • Integración automática del expediente personal candidato-empleado.
    • Banco de información de bajas.
    • Búsquedas por diversidad de criterios.
    • Gestión de entrevistas por competencias.
    • Recomendación de candidatos en relación a porcentaje de cercanía al perfil del puesto.
    • Generación automática de Contratos de todo tipo, mediante generador de formatos (Con módulo de Relaciones Laborales).
    Reportes:
    • Reporte de vacantes.
    • Reporte de Headcount
    • Reporte de status vacantes
    • Reporte de eficiencia en tiempo
    • Reporte fuentes de reclutamiento

    Cadenas de autorización:
    • Flujo de autorización de requisiciones.
    • Flujo de actividades y autorizaciones de re-incorporación.
    • Flujo de autorización de plantilla adicional de las posiciones de nueva creación.
     
  • Diagnóstico

    Objetivo:
    Identificar  las  competencias  de  individuos  y equipos  en su  organización.

    Este módulo se integra de una completa suite de herramientas con las cuales usted podrá identificar de manera precisa  y  objetiva  el talento humano en su organización, así como la  problemática  que enfrentan sus equipos de trabajo.

     
    Funcionalidades:
    • Aplicación de herramientas  en línea (web).
    • Diseño dinámico de formato de entrevistas y encuestas (Editor de encuestas).
    • Entrevista de ajuste.
    • Incluye herramientas psicológicas de dominio público:
    • Historial de evaluaciones por persona.
    • Creación de nuevos exámenes de competencias técnicas y conocimientos.
    • Generación de reporte de interpretación de herramientas.
    • Solicitud masiva de evaluaciones.
    Reportes
    • Despliegue y reporteo de gráficas y resultados de evaluaciones
  • Nómina

    Objetivo:
     
    Agiliza el cumplimiento de compromisos administrativos con su personal reduciendo la carga de trabajo operativo
     
    Funcionalidades:
    • Conceptos de pago de todas las percepciones-deducciones de ley y la posibilidad de agregar percepciones o deducciones particulares de la empresa.
    • Generación automática de calendarios semanales y quincenales.
    • Calculo de salarios diarios integrados.
    • Generación de movimientos para el SUA o IDSE.
    • Cálculo de PTU.
    • Cálculo Independiente del aguinaldo.
    • Manejo de Finiquitos (Configurables)
    • Cálculo de ajuste anual de ISPT
    • Impresión de constancias de Retenciones
    • Declaraciones anuales (sueldos y salarios, crédito al salario)
    • Acceso a información individual de pago a través de portal de empleado
    • Generación de pagos retroactivos
    • Administración de provisiones, prestaciones, deducciones, finiquitos, nóminas especiales, aguinaldos u otros de acuerdo a requerimiento.
    • Generación de póliza contable (Se desarrolla en proyecto)
    • Percepciones y deducciones a nivel empresa, departamento, función y empleado.
    • Acumulados anuales.
    • Integración con sistemas de control de asistencia de terceros (Se desarrolla en proyecto).
    • Flexibilidad de captura de incidencias, en línea, por archivos Excel.
    • Administración de seguridad de acceso a información de nómina.
    • Interfase con bancos para la dispersión de pagos (Se desarrolla en proyecto).
    • Validación de algoritmo de captura de RFC y CURP
    Reportes:
    • Recibo de nómina
    • Total Global de Nómina por concepto
    • Listado de Nómina
    • Comparativo de Nómina por concepto
    • Carta Finiquito
    • Cuenta con un reporteador dirigido al usuario final, para que elija, Incidencias del Periodo, Incidencias Históricas, Movimientos del Período, Histórico de Movimientos o Acumulados, con salida a Excel o PDF. También tiene la posibilidad de agregar los conceptos que necesite y los campos para a explotación de información.
  • Vacaciones

    Objetivo:
     
    Facilitar  la  planeación  y  administración  de  las incidencias  generadas  por  vacaciones  de  los  empleados, según  la  política  de  la  empresa.
     
    Funcionalidades:
    • Generación de incidencias para nómina (Con módulo de Nómina).
    • Consultas de saldos de vacaciones
    • Generación de calendarios de vacaciones.
    • Definición de planes vacacionales por tipo de empleado.
    • Históricos de vacaciones e incidencias.
    Reportes:
    • Saldos y días disfrutados.
    • Reporte de vacaciones.
    Cadena de autorización:
    • Flujo de autorizaciones de vacaciones.
  • Relaciones Laborales

    Objetivo:
    Registrar y analizar las incidencias laborales así como control de contratos con el fin de tomar decisiones laborales acorde a la misma organización.

    Este módulo permite llevar un control de los diferentes formatos de contratos laborales, así como formatos de cartas que se emiten a los trabajadores, con el fin de agilizar los posibles cambios que se presenten en los diferentes formatos

    • Generación de formatos de contratos y cartas por el cliente.
    • Registro de incidencias disciplinarias.
    • Registro de juicios laborales.
     
  • Evaluación del Desempeño

    Objetivo:
    Gestionar, evaluar y alinear el desempeño de su organización.

    Con los procesos de evaluación de desempeño podrá implementar mecanismos efectivos y automatizados de evaluación y seguimiento de objetivos y metas del recurso humano. Alineando los objetivos estratégicos a nivel de la operación, usted podrá obtener mejores resultados al enfocar los esfuerzos de sus equipos, permitiendo reconocer y recompensar de manera objetiva los resultados de su organización.

     
    Funcionalidades:
    • Evaluación del desempeño por grupos de objetivos configurables.
    • Configuración al esquema de evaluación de desempeño de la organización.
    • Control del proceso por ciclos de operación y distintos proyectos simultáneos.
    • Integración de los resultados a expediente del empleado.
    • Visualización de objetivos por organigramas gráficos.
    • Programación de mensajes de seguimiento y recordatorios.
    • Seguimiento de objetivos organizacionales.
    • Monitoreo de seguimiento del proceso.
    Reportes:
    • Reportes individuales y grupales de avance y definición de objetivos.
    • Comparativa de evaluación por persona.
    • Reporte de histórico de evaluaciones por persona.
    Cadenas de autorización:
    • Flujo de autorización de objetivos.
  • Evaluación 360°

    Objetivo:
     
    Hacer más eficiente los procesos de aplicación de evaluaciones 360°.

    Este módulo es una poderosa herramienta basada en evaluaciones desde  diferentes  perspectivas ( jefe,  colaboradores,  colaterales, etc.), creando un rico mosaico de opiniones del  potencial  de  una persona en relación a las competencias definidas para  evaluar  por la organización.

     
    Funcionalidades:
    • Generación de encuestas en base a competencias.
    • Diseño de redes de evaluación.
    • Distribución y recopilación de encuestas en línea (individual y grupal).
    • Tablero de control y seguimiento de encuestas.
    • Control del ciclo de evaluación.
    • Integración de los resultados a expediente del empleado.
    • Generación automática de redes.
    • Control del proceso por ciclos de operación y distintos proyectos simultáneos.
    Reportes:
    • Reporteo de resultados grupales e individuales.
    • Gráfico comparativo de evaluación grupal vs autoevaluación.
    • Gráfico comparativo de evaluación grupal vs autoevaluación y perfil del puesto.
    • Reporte final del evaluado.
  • Planeación de RH

    Objetivo:
    Planear y ejecutar mejores estrategias de RH en su organización

    Integrando información estratégica de su  capital humano, la  suite de herramientas de toma de decisiones de este módulo apoya a los responsables de las organizaciones en su  labor  de  contar  con  el balance adecuado entre los requerimientos de la Organización y su capital humano.

     
    Funcionalidades
    • Indicadores de adecuación puesto-persona.
    • Alineación de personal vs. otros puestos.
    • Cartas de reemplazo.
    • Indicadores de movilidad (potencial de promoción).
    • Administración de proyectos de planeación.
    • Mapas de talento.
    • Mapas de Trayectoria.
    Reportes
    • Gráficas Nine Box y reportes comparativos:
      1. Personas en sus posiciones
      2. Posiciones con sus personas
      3. Posiciones vs personas
    • Brechas en sucesión de personal.
    • Personal Clave
    • Personal Clave con Potencial
  • Compensación y Beneficios

    Objetivo:
     
    Analizar, diseñar y ejecutar esquemas de compensación que promuevan la retención del talento.

    Este módulo tiene como objetivo final retener y motivar a los empleados de su organización a través de una adecuada administración de la compensación, manteniendo una interrelación con el resto de los módulos, por ejemplo evaluación del desempeño y por supuesto, con la nómina.

     
    Funcionalidades:
    • Administración de tabuladores.
    • Alimentación de información de tabuladores de mercado.
    • Sistema configurable de valuación de puestos.
    • Registros para el control de aumentos individuales (Con Módulo de Nómina).
    • Administración de aumentos generales (Con Módulo de Nómina).
    • Control de salarios-sueldos y prestaciones.
    • Sistema de evaluación del desempeño ligado al de compensaciones para efectos de incrementos de sueldos.
    • Registro de beneficios
    Reportes:
    • Reporte gráfico de equidad interna.
  • Indicadores

    Objetivo:
    Identificar, analizar y tomar acciones referentes a su capital humano, basándose en información actualizada y precisa de indicadores de negocio relevantes.
    Funcionalidades:
    • Generación dinámica de cubos de información e indicadores de capital humano.
    • Indicadores de la plantilla y headcount predefinidos.
    • Generación de reportes gráficos de indicadores.
    • Generación de reportes en diversos formatos y medios: despliegue en pantallas, gráficos y archivos de Word y Excel.
     
    Generación de cubos:
    • Plantilla.
    • Reclutamiento.
    • Capacitación.
    • Evaluación 360.
    • Evaluación del desempeño.
    • Nómina.
  • Capacitación y Desarrollo

    Objetivo:
    >Optimizar  el  desarrollo  individual  y  grupal  del talento  humano  de  su  organización.

    Integrando herramientas avanzadas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, podrá ejecutar estrategias de desarrollo enfocadas al logro de los objetivos de la organización, reduciendo gastos innecesarios en cursos, e incrementando la efectividad de sus horas-hombre invertidas en capacitación.

     
    Funcionalidades:
    • Administración de eventos (calendario, recursos, instructor, participantes, lista de asistencia, diplomas y evaluación de reacción)
    • Administración de agendas de desarrollo.
    • Catálogo de cursos y proveedores.
    • Diagnóstico de necesidades de capacitación en base a competencias.
    • Herramientas de desarrollo e inducción por puesto.
    • Encuestas de evaluación de instructores y cursos.
    • Registro de costos de capacitación.
    • Consulta de cursos desde el portal.
    • Sugerencias de desarrollo.
    Reportes:
    • Reportes para STPS (DC-3 Y DC-4).
    • Análisis de indicadores de capacitación individual y grupal.
    • Estadísticas por horas.
    • Estadísticas por costo.
    • Evaluación reacción.
    • Evaluación de evento.
    • Carta invitación.